Gratis tool
Offerteproces Quickscan
Zestien vragen, ongeveer vier minuten. U ziet direct wat uw offerteproces per jaar aan calculatietijd kost, hoe uw voorraadbeheersing ervoor staat, en waar bij u de grootste winst zit.
Wat voor organisatie bent u?
Daarna krijgt u de vragen die bij uw situatie horen. Een maakbedrijf en een gemeente verliezen hun capaciteit op heel verschillende plekken.
00Kies wat het dichtst in de buurt komt.
Maak een keuze om verder te gaan.
Uw bedrijf
Zodat we uw uitkomst kunnen spiegelen aan vergelijkbare maakbedrijven.
01Wat maakt uw bedrijf?
02Hoeveel medewerkers telt uw organisatie?
03Wie maakt bij u de offertes?
De persoon die de calculatie doet, niet wie hem ondertekent.
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Uw offerteproces
Deze vier antwoorden vormen de basis voor de berekening aan het eind.
04Hoeveel offertes maakt u gemiddeld per maand?
05Hoeveel werkuren kost één offerte gemiddeld?
Alle uren bij elkaar: uitzoeken, calculeren, prijzen opvragen, opmaken.
06Hoeveel werkdagen zitten er tussen de aanvraag en de verzonden offerte?
07Welk deel van uw offertes wint u?
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Calculatie en systemen
Hier zit in de praktijk het verschil tussen een offerte en een gok.
08Welk ERP- of bedrijfssysteem gebruikt u?
09Waar staat de kostprijs waarop u offreert?
10Weet u of een gewonnen order de gecalculeerde marge haalt?
11Wat gebeurt er met een verloren offerte?
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Voorraad en materiaalstroom
Een offerte die klopt helpt niet als het materiaal er niet ligt. Vier vragen.
13Hoe bepaalt u wanneer u bijbestelt?
14Hoe vaak ligt uw productie stil omdat materiaal ontbreekt?
15Wat weet u van uw incourante voorraad?
Materiaal dat er al lang ligt en waarschijnlijk niet meer gebruikt wordt.
16Wat is ongeveer uw voorraadwaarde?
Een ruwe orde van grootte volstaat. Hiermee rekenen we uw voorraadkosten uit.
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Uw organisatie
Zodat we uw uitkomst kunnen spiegelen aan vergelijkbare organisaties.
01Om wat voor organisatie gaat het?
02Hoeveel medewerkers telt uw organisatie?
03Wie doet bij u de inkoop?
De mensen die het traject daadwerkelijk doorlopen, niet wie tekent.
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Inkoop en aanbesteden
Deze vier antwoorden vormen de basis voor de berekening aan het eind.
04Hoeveel inkooptrajecten en aanbestedingen doorloopt u per jaar?
Alles meegerekend: enkelvoudig onderhands tot Europees.
05Hoeveel werkuren kost een gemiddeld traject?
Van het eerste gesprek over de behoefte tot het getekende contract, alle betrokkenen bij elkaar.
06Hoeveel tijd zit er tussen een gemelde behoefte en een getekend contract?
07Welk deel van uw uitgaven loopt buiten een contract om?
Bestellingen die niet onder een lopend contract of raamovereenkomst vallen.
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Contracten, systemen en rechtmatigheid
Hier zit in de praktijk het verschil tussen grip en een bevinding van de accountant.
08Welk systeem gebruikt u voor inkoop en contracten?
09Waar staan uw contracten?
10Wordt getoetst of een leverancier levert wat is afgesproken?
11Hoe staat u ervoor bij de rechtmatigheidstoets op inkoop?
12Wat is ongeveer uw jaarlijkse inkoopvolume?
Een ruwe orde van grootte volstaat. Hiermee rekenen we uit hoeveel er buiten contract omgaat.
Beantwoord alle vragen om verder te gaan.
Uw prioriteit en gegevens
Laatste stap. U krijgt uw uitkomst direct op het scherm.
12Wat zou u het meeste opleveren als het morgen opgelost was?
Vul alle verplichte velden in en ga akkoord met de privacyverklaring.
Uw uitkomst
—
Uw offerteproces
Voorraad en materiaalstroom
Vervolg
Wat hier concreet aan te doen is.
In een gesprek van dertig minuten lopen we uw uitkomst door en benoemen we de twee stappen die bij u het snelste effect hebben. Zonder verplichting tot een traject.